Absolute Neuheit:

Zusätzlich zum Programm SCHULWEG bieten wir Ihnen jetzt das neue Modul SCHULWEG-ONLINE-Antrag an. Damit werden die Anträge direkt vom Antragsteller über das Internet ausgefüllt.

Im Programm SCHULWEG werden immer nur die neueintretenden Schüler erfasst. Um dies noch weiter zu vereinfachen, wurde das Modul "SCHULWEG-ONLINE-ANMELDUNG" entwickelt.

Was passiert dabei?

Im Internet werden über eine gesicherte SSL-Verbindung in sieben Schritten die Daten des anzumeldenden Schülers abgefragt.

Testen Sie die neue Möglichkeit unter:

www.schulweg-online.de/anmeldung

Legen Sie unverbindlich einen Testschüler an

Danach kann sowohl der Anmeldebogen für die Schule, als auch der Erfassungsbogen für die Schülerbeförderung ausgedruckt werden (da derzeit noch keine einheitliche digitale Unterschrift zur Verfügung steht, ist die Originalunterschrift auf den Anträgen notwendig).

Dieses Formular wird von dem Sekretariat an Ihre Sachbearbeiter weitergegeben, die Schülerdaten können medienbruchfrei vom Programm SCHULWEG übernommen werden.

Die Schülerdaten werden (verschlüsselt) zur Übernahme ins Programm Schulweg gespeichert.

Wo liegen die Vorteile?

Bei der Anmeldung der neuen Schüler werden häufig die Anträge erst in der Schule ausgefüllt. Mit dem Modul "SCHULWEG-ONLINE-ANTRAG" können die Eltern sowohl den Anmeldebogen für die Schule, als auch den Erfassungsbogen für die Kostenfreiheit des Schulweges in aller Ruhe und bequem zuhause ausfüllen und ausgedruckt zur Anmeldung mitbringen. Die Wartezeit bei der Anmeldung kann sich dadurch erheblich verkürzen.

Die Anträge werden leserlich ausgefüllt. Eine dekorative Handschrift sieht zwar schön aus, man sollte sie aber auf alle Fälle richtig entziffern können. Leider entsteht durch besonders exklusive Handschriften, die falsch interpretiert werden immer wieder unnötige Mehrarbeit. Die Anträge werden jetzt komplett ausgefüllt, da Angaben in Pflichtfeldern unbedingt gefordert werden.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schulen freuen sich, dass sie die Anträge nur mehr auf Vollständigkeit überprüfen und nicht ausfüllen müssen. Es wäre für die Schulen sogar möglich, die Daten ebenfalls medienbruchfrei in die Schulverwaltung zu übernehmen.

Die online eingegebenen Daten sind für die Sachbearbeiterin bzw. den Sachbearbeiter im Programm SCHULWEG direkt verfügbar. Die Grunddaten des Schülers müssen somit nicht neu eingegeben werden, sondern können bequem übernommen werden.

Um Doppeleingaben zu vermeiden, wird ein Vergleich mit bereits gespeicherten Daten durchgeführt.

Dieses Modul kann einfach in ihre bestehende Homepage eingebunden werden.