Das Softwareprodukt spricht gezielt die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an und unterstützt die Verwaltungsarbeiten mit einer ausgereiften datenbankbasierenden Datenverwaltung.

Das Programm erzielt folgende Qualitätsmerkmale:

Zeiteinsparungen durch kurze Bearbeitungszeiten
Erhöhte Qualität durch automatisierte Leistungsprozesse
Übersicht und Kontrolle über sämtliche Vorgehensprozesse
Permanente und aussagekräftige Verfügbarkeit aller Informationen
Steigerung der Effektivität und Transparenz der Datenmodule schaffen ein besseres Arbeitsklima in der betroffenen Abteilung.

Erfassung und Verwaltung der zu befördernden Schüler (Datenimport aus Online-Anmeldung, bzw. Schulverwaltungsdaten möglich).
Erfassung von Fahrtstrecken und der jeweiligen Tarifstruktur zum Abgleich der Unternehmerrechnungen.
Bestellung und Ausgabe von Fahrkarten
Bescheiderstellung mittels fertiger Reports, bzw. eigener Serienbriefe
Statistiken
Hochsetzen der Schuljahre in einem Schritt (keine schuljährlich neue Datenerfassung - nur Neuzugänge)

Neue Funktionen in SCHULWEG 8

- individuelle Tarifzuordnungen.
- Weiterleiten der Auszahlungen an die Finanzverwaltung direkt aus dem Erstattungs-Modul.
- genormte DTA/DTAUS-Schnittstellen zu allen gängigen Banking-Programmen.
- größere Eingabemasken.

Spürbare Entlastung für

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter beim Aufgabenträger
  (keine jährliche Antragsbearbeitung - Schülerdaten werden automatisch aktualisiert, schnelle Bearbeitung neuer Anträge, Importmöglichkeit der Daten aus der Online-Anmeldung, bzw. aus Schulverwaltungsdaten möglich, Wiedervorlagen .. und vieles mehr.)
   

• Schulen-
  (Schülerdaten jederzeit verfügbar, Erfassungsbögen nur für Neuzugänge, vorläufige Fahrtberechtigungen sofort und bequem ausstellbar)
   

• Unternehmer-
  (papierlose Bestellung durch integrierbare Schnittstelle nach Wünschen des Unternehmers)
   

• Schüler-
  (Erfassungsbogen nur bei Schuleintritt)
   

• Eltern-
  (Datenübernahme durch zusätzliches Modul "Schulanmeldung-online" möglich, Anmeldebogen und Erfassungsbogen können bequem zuhause ausgefüllt werden.).
   

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Umfangreiche Auswertungen

• Fahrkartenbestellung

• Fahrkartenausgabe

• Fahrkartendruck

• Abrechnungen

• Pkw-Bescheide

• Erstattungsanträge

• Schülerzahlen (01./20.10.)

• Word®-Serienbrief-Funktionen

• Wiedervorlagen

• Statistiken

• Selbstlernende Vorschlagsfunktion für die Festlegung der Beförderungsstrecken.

• Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm WIN-SV, bzw. Schulanmeldung-online.

• Schuljahresübergreifend ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten in verschiedenen Schuljahren.

• Automatische Übernahme beförderungsberechtigter Schüler anhand selbstdefinierbarer Klassenzuordnung bei Jahreswechsel.

• monatliche Beträge, alle Rechnungen sind auch rückwirkend nachvollziehbar.

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Pkw-Anträge

- Erfassen und Verwalten der eingehenden Anträge auf Pkw-Anerkennung
- Bescheiderteilung
- Erstellung der Erstattungsanträge für Pkw-Benutzung

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Erstattungsanträge

- Erfassung und Verwaltung aller Erstattungsanträge
- Schnelle Auszahlung durch Datenexport an die Finanzverwaltung

- Erstellung einer Auszahlungsmitteilung an den Antragsteller

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Von der Verwaltung für die Verwaltung

Das Landratsamt Neustadt a.d. Waldnaab war maßgeblich in die Entwicklung des Programms eingebunden. Da sich zahlreiche Anwender mit ihren speziellen Bedürfnissen eingebracht haben, ist das Programm SCHULWEG u.a. in der Lage, verschiedenste Tarifsysteme (z.B. km-bezogen/Tarifzonen/Wabentarif/Relationentarife) zu berücksichtigen.

Hilfreiche Suchfunktionen

Verschiedene Suchmodi ermöglichen einen schnellen Zugriff auf alle entsprechenden Daten. Z.B. alle Anträge eines Schülers auf einen Blick.
Schnittstellen zu MS-Excel®  und MS-Word®

Netzwerkfähig

Verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten können gleichzeitig (auch in verschiedenen Schuljahren) arbeiten.

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