SCHULWEG

Zeiteinsparung - Übersicht und Kontrolle - Erhöhte Qualität

Unser Softwareprodukt

spricht gezielt die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an und unterstützt die Verwaltungsarbeiten mit einer ausgereiften datenbankbasierenden Datenverwaltung.


Überblick

Erfassung und Verwaltung der zu befördernden Schüler (Datenimport aus Schulantrag-Online möglich). Erfassung von Fahrtstrecken und der jeweiligen Tarifstruktur zum Abgleich der Unternehmerrechnungen.

Bestellung und Ausgabe von Fahrkarten Bescheiderstellung mittels fertiger Reports, bzw. eigener Serienbriefe Statistiken Hochsetzen der Schuljahre in einem Schritt (keine schuljährlich neue Datenerfassung - nur Neuzugänge). Weiterleitung der Auszahlungen an die Finanzverwaltung direkt aus allen Programm-Modulen. Genormte SEPA-Schnittstelle (Programm-Schnittstellen OK.FIS) zu allen gängigen Banking-Programmen.

Mit unseren Software-Komponenten ist es möglich von Anfang (Eingabe der Schülerdaten über Antrag-Online) bis zum Bestellvorgang der Fahrkarte an den Unternehmer (Bestellung mit verschlüsselter Schnittstellendatei) einen digitalen Prozess (e-Government) abzubilden.

Das bieten wir Ihnen

Was erwartet Sie?

Zeiteinsparungen
durch kurze Bearbeitungszeiten

Erhöhte Qualität
durch automatisierte Leistungsprozesse

Übersicht und Kontrolle
über sämtliche Vorgehensprozesse

Permanente und aussagekräftige Verfügbarkeit aller Informationen.
Steigerung der Effektivität und Transparenz der Datenmodule schaffen ein besseres Arbeitsklima in der betroffenen Abteilung.

Spürbare Entlastung für


Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter beim Aufgabenträger
Keine jährliche Antragsbearbeitung - Schülerdaten werden automatisch aktualisiert, schnelle Bearbeitung neuer Anträge, Importmöglichkeit der Daten aus der Online-Anmeldung, bzw. aus Schulverwaltungsdaten möglich, Wiedervorlagen .. und vieles mehr.

Schulen
Schülerdaten jederzeit verfügbar, Erfassungsbögen nur für Neuzugänge, vorläufige Fahrtberechtigungen sofort und bequem ausstellbar

Unternehmer
Papierlose Bestellung durch integrierbare Schnittstelle nach Wünschen des Unternehmers

Schüler
Erfassungsbogen nur bei Schuleintritt

Eltern
Datenübernahme durch zusätzliches Modul "Schulantrag-Online" möglich, Anmeldebogen und Erfassungsbogen können bequem zuhause ausgefüllt werden.